Trong việc tạo ra nội dung trên mạng, thời gian thường là yếu tố quan trọng nhất. Tuy nhiên, việc tăng tốc quá trình tạo nội dung không nên làm giảm chất lượng. Đối mặt với áp lực thời gian và yêu cầu về chất lượng, việc tìm ra cách tối ưu hóa quá trình sáng tạo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng nội dung vẫn đạt được mục tiêu mong muốn. Dưới đây là 6 cách hiệu quả để tăng tốc quá trình tạo nội dung mà vẫn bảo đảm chất lượng mà Mũi Tên Vàng đã tổng hợp cho bạn.

Tiết kiệm thời gian trong quá trình tạo nội dung

Quy trình sản xuất nội dung của nhóm bạn có thể trở nên nhanh chóng hơn nhiều khi áp dụng đồng thời tất cả các chiến lược này. Nhưng giá trị thêm vào cho nhóm của bạn không chỉ là việc tiết kiệm hàng giờ làm việc. Đó chính là sự linh hoạt và không gian sáng tạo mà họ có thể tận dụng từ những thời gian rảnh rỗi, không bị gò ép bởi các công việc cơ bản, lặp đi lặp lại.

Nội dung tốt nhất là nổi bật và thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu của bạn. Nó đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng, thúc đẩy chuyển đổi, mở rộng nhận thức về thương hiệu và giúp bạn đạt được mục tiêu tiếp thị của mình.

Bằng việc lập kế hoạch và chuẩn bị nội dung theo chiến lược, bạn sẽ thiết lập quy trình tạo nội dung giúp tăng cường hiệu suất và năng suất cho nhóm của bạn. Khi quy trình hoạt động hiệu quả, nhóm của bạn sẽ có thêm nhiều năng lượng và thời gian để sáng tạo và tạo ra nội dung chất lượng cao. Họ có thể nhanh chóng và linh hoạt hơn, bắt kịp cơ hội ngay khi chúng xuất hiện.

6 cách tăng tốc quá trình tạo nội dung mà vẫn đảm bảo chất lượng

Người ta thường nói rằng sự sáng tạo không thể đạt được nhanh chóng, nhưng điều này không thể nói là hoàn toàn đúng. Sự sáng tạo thường phát triển mạnh mẽ khi được hướng dẫn và có ranh giới.

Ranh giới cung cấp cho quá trình sáng tạo của bạn một phạm vi rõ ràng để hoạt động. Những nguyên tắc giúp bạn có một bước khởi đầu thuận lợi, giảm thiểu thời gian và sự căng thẳng tinh thần mỗi khi bạn thử nghiệm điều gì mới.

Mọi hình thức sáng tạo nội dung đều yêu cầu sự sáng tạo đầy đủ. Nhóm của bạn có thể tăng tốc quá trình sản xuất nội dung của họ và tạo ra nội dung hấp dẫn hơn bằng cách thực hiện một số bước đơn giản để tổ chức công việc và sử dụng các công cụ tạo nội dung phù hợp và các hệ thống hỗ trợ.

Tạo và sử dụng mẫu

Để giảm bớt công việc xây dựng nội dung từ đầu, nhóm của bạn có thể sử dụng mẫu. Tạo ra một thư viện mẫu cho các định dạng nội dung thường xuyên xuất bản như bài viết blog, nghiên cứu, nội dung dài, sách trắng, trang đích, bài đăng trên LinkedIn, video và bài đăng trên mạng xã hội.

Sử dụng mẫu Bài Đăng Instagram với tông màu hồng và đen liền mạch, cùng với mẫu du hành trắng, là một cách tiện lợi để nhóm của bạn xây dựng nội dung. Bạn cũng có thể tận dụng các công cụ sản xuất có sẵn mẫu để tạo ra nội dung mới một cách nhanh chóng.

Nhóm của bạn có thể tăng năng suất bằng cách chỉnh sửa các mẫu này, tải trước nội dung thương hiệu của mình và dễ dàng thay đổi kích thước cho các nền tảng khác nhau thay vì phải tạo mới từ đầu cho mỗi định dạng.

Sắp xếp tài sản của bạn

Quy trình thiết kế của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn nếu bạn duy trì được nội dung thực tế cần thiết để tạo ra nội dung có cấu trúc rõ ràng và dễ dàng truy cập. Nguyên tắc thương hiệu của bạn hướng dẫn cách sử dụng thương hiệu của bạn và chúng phải liên kết với nguồn tài sản thương hiệu có thể tải xuống và được tổ chức. Với tài nguyên này, nhóm của bạn sẽ không phải lãng phí thời gian để tìm kiếm chúng hoặc sử dụng sai tệp.

Sử dụng bộ thương hiệu bạn đã tạo để liên kết tất cả các tài sản thương hiệu mà người sáng tạo nội dung cần thiết kế và xây dựng nội dung số. Bao gồm các liên kết hoặc tải xuống các biểu trưng khác nhau, kiểu chữ có thể tải xuống, hình ảnh có sẵn, nội dung video để nhúng và thậm chí cả danh sách tập trung các trích dẫn và nghiên cứu điển hình để làm phong phú thêm nội dung của bạn.

Sử dụng công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số để giữ các tài liệu đã được tạo ở một nơi. Nhóm của bạn có thể tạo nội dung nhanh chóng hơn khi sử dụng các tài liệu hiện có. Họ có thể hợp lý hóa việc đánh giá thiết kế và tái sử dụng các thiết kế hiện có thay vì luôn bắt đầu lại từ đầu.

Sử dụng công cụ viết và tạo hình ảnh AI

Nhờ vào sự hỗ trợ từ trí tuệ nhân tạo (AI), nhóm của bạn có thể tạo ra nội dung nhanh chóng hơn đáng kể. Ngày nay, có sẵn các công cụ tạo nội dung có thể tạo ra hình ảnh và viết nội dung dựa trên chỉ dẫn từ nhóm của bạn. Để hiểu cách công cụ tạo hình ảnh AI hoạt động, đơn giản là nó sử dụng một thuật toán học máy tiên tiến để tạo ra hình ảnh mới.

Quan trọng nhất là các công cụ AI không nhất thiết phải tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh để trở nên hữu ích. Nhiều nhà sáng tạo gặp phải “nỗi sợ trang trống”. Thường, việc bắt đầu những dòng đầu tiên của một dự án là phần khó khăn và tốn thời gian nhất trong quy trình.

Một công cụ AI như Magic Write có thể tạo ra một bản thảo đầu tiên vững chắc mà nhóm của bạn có thể sử dụng làm cơ sở. Nó có thể giúp vượt qua rào cản của việc viết, đưa ra ý tưởng về cấu trúc hoặc nội dung và hoàn thành việc viết các từ cơ bản trên trang ngay lập tức. Nhóm của bạn sau đó có thể tự do điều chỉnh khi cần thiết.

Các công cụ tạo hình ảnh cũng có thể tăng tốc quá trình tạo nội dung của bạn. Nội dung trở nên hấp dẫn hơn khi có yếu tố hình ảnh.

Tuy nhiên, việc tìm kiếm hình ảnh có sẵn hoặc yêu cầu nhà thiết kế tạo hình minh họa tùy chỉnh có thể tốn thời gian. Trong Canva, bạn có thể sử dụng các công cụ tạo nghệ thuật AI của chúng tôi để tạo hình minh họa và hình ảnh nhanh chóng với tính năng chuyển văn bản thành hình ảnh, tạo đồ họa thông tin cho trang đích hoặc bài đăng trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể kết hợp nghệ thuật anime AI vào dự án của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập hàng triệu hình ảnh, video, âm thanh và nội dung chất lượng cao từ thư viện nội dung cao cấp của Canva.

Tái sử dụng nội dung trên các nền tảng

Không cần phải tạo ra nội dung mới cho mỗi nền tảng. Việc tái sử dụng nội dung giúp bạn đăng trên nhiều kênh khác nhau như blog, chiến dịch tiếp thị qua email và các mạng xã hội khác mà không tốn nhiều thời gian cho việc tạo mới.

Bằng cách tái chế nội dung trên các nền tảng khác nhau, bạn tạo ra nhiều tài liệu cho chiến lược tiếp thị nội dung. Ví dụ, bạn có thể chuyển đổi video thành bài đăng blog bằng cách chỉnh sửa nội dung. Bạn cũng có thể sử dụng các phần chính từ podcast để chia sẻ trên các mạng xã hội.

Để tái sử dụng nội dung, hãy điều chỉnh độ dài và cách diễn đạt để phù hợp với từng nền tảng. Các bài đăng blog có thể chi tiết và dài dòng, trong khi trên Instagram thì ngắn gọn và hấp dẫn là chìa khóa.

Sử dụng công cụ để dễ dàng thay đổi kích thước hình ảnh giúp bạn đăng nội dung trên tất cả các mạng xã hội mà không gặp vấn đề về kích thước. Chọn một công cụ cho phép bạn sử dụng các cài đặt trước để điều chỉnh kích thước hình ảnh nhanh chóng.

Xây dựng hướng dẫn thương hiệu rõ ràng

Dù đang tạo ra loại nội dung nào, nhóm của bạn cần đảm bảo rằng nội dung đó phản ánh đúng thương hiệu của bạn. Xây dựng các hướng dẫn thương hiệu rõ ràng giúp họ tạo ra nội dung phù hợp nhanh chóng, thích hợp với thương hiệu và đáp ứng tiêu chuẩn nội dung của bạn.

Có các nguyên tắc thương hiệu dễ tiếp cận sẽ giúp các thành viên trong nhóm tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm thông tin và đảm bảo rằng tất cả nội dung của họ đều phản ánh đúng thương hiệu. Điều này giúp giảm nguy cơ phải sửa lại công việc do không phù hợp với hướng dẫn chung cho thương hiệu của bạn.

Phát triển hướng dẫn thương hiệu phải là một phần của quá trình quản lý thương hiệu. Tạo ra một bộ thương hiệu để các nhóm nội bộ sử dụng. Bộ thương hiệu sẽ mô tả những gì thương hiệu của bạn đại diện, điều gì làm cho thương hiệu của bạn độc đáo về mặt hình ảnh và cách sử dụng các yếu tố thương hiệu của bạn.

Màu sắc thương hiệu của bạn, bao gồm màu chính, màu phụ và màu cấp ba. Những bảng màu hỗ trợ này sẽ giúp nhóm nội dung tạo ra các tài liệu đa dạng trong khi vẫn giữ được cảm giác thống nhất về thương hiệu. Hướng dẫn về phông chữ và kiểu chữ thương hiệu, bao gồm phông chữ chính hoặc cặp phông chữ và tuyển chọn các phông chữ hỗ trợ mà nhóm nội dung của bạn có thể sử dụng trên web, bản in, phương tiện truyền thông xã hội và bất kỳ nơi nào khác mà họ xuất bản. Tuyển tập các hình ảnh thương hiệu có thể tải xuống và sử dụng hoặc một bảng tâm trạng sẽ cho nhóm của bạn biết loại hình ảnh nào sẽ phù hợp nhất với nội dung thương hiệu của bạn.

Sử dụng các công cụ lập kế hoạch và quản lý nội dung

Mỗi phần nội dung bạn sản xuất phải là một phần của chiến lược nội dung tổng thể. Tiếp thị nội dung yêu cầu sự phối hợp giữa các kênh và quản lý thời gian một cách cẩn thận. Các công cụ lập kế hoạch và quản lý nội dung sẽ giúp bạn dễ dàng tổ chức và tập trung vào bức tranh tổng quan của kế hoạch nội dung của bạn.

Tạo một nhóm ý tưởng nội dung đã được phê duyệt để thu thập các ý tưởng, từ khóa, mục tiêu SEO và thông tin liên quan, và xác định cách chúng liên quan đến chiến lược tiếp thị nội dung của bạn. Thêm các nội dung này vào lịch nội dung của bạn để nhóm của bạn có thể theo dõi. Công cụ quản lý nội dung như một nền tảng tạo nội dung cung cấp cho bạn các tài nguyên, công cụ và chương trình đào tạo bạn cần để mở rộng quy mô tiếp thị nội dung.

Để tạo nội dung chất lượng một cách hiệu quả, nhóm của bạn cần có khả năng hiển thị công việc của họ, truy cập vào các công việc trước đó để tham khảo và hệ thống tổ chức cho tất cả các tệp của họ. Điều này giúp tránh mất tập tin hoặc sự trùng lặp không cần thiết và tạo ra quy trình thiết kế tốt hơn. Với các tài nguyên dễ dàng tiếp cận, họ có thể tập trung vào công việc thực sự là tạo ra và xuất bản nội dung chất lượng cao.

Các công cụ lập kế hoạch và quản lý nội dung giúp hợp lý hóa quy trình sản xuất và cộng tác hiệu quả hơn. Thiết lập các thư mục chia sẻ cho nhóm làm việc chung để tập trung mọi nội dung. Tìm một công cụ cho phép cộng tác thời gian thực, chia sẻ phản hồi và nhận phê duyệt nhanh chóng để bạn có thể xuất bản mọi thứ.

Nhóm của bạn cũng cần một hệ thống lập kế hoạch cho các công việc nội dung sắp tới, để mọi người biết phải làm gì và khi nào. Tạo lịch biên tập và lịch đăng bài cho các phương tiện truyền thông xã hội mà nhóm có thể dễ dàng truy cập. Sử dụng công cụ lập kế hoạch nội dung cho phép nhóm dễ dàng lên lịch đăng bài và xuất bản trên tất cả các kênh và nền tảng truyền thông xã hội.

Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng chiến lược tiếp thị truyền thông xã hội thành công

Việc tăng tốc độ sản xuất nội dung mà vẫn đảm bảo chất lượng là một yếu tố quan trọng giúp các nhóm nội dung tiến xa hơn trong chiến lược tiếp thị của họ. Bằng cách kết hợp các chiến lược như sử dụng mẫu, tái sử dụng nội dung, áp dụng công nghệ AI, và xây dựng hướng dẫn thương hiệu rõ ràng, các nhóm có thể nhanh chóng sản xuất nội dung một cách hiệu quả và mang lại giá trị cho độc giả.